Wer sich für eine unkomplizierte Dokumentenmanagement- Lösung interessiert, kann auf die weiterentwickelte Contentmanagement- Plattform ECM21 der arCaptis GmbH zurückgreifen. Mit den drei Hauptmodulen aC.Capture, aC.Flow und aC.Archiv ermöglicht ECM21 alle relevanten Aktivitäten wie das Erfassen, Bearbeiten und Archivieren von digitalen Dokumenten und bedient so sämtliche individuellen Anforderungen eines Unternehmens an ein professionelles Dokumentenmanagementsystem. Der neue Client von aC.Capture, dem Belegerfassungsmodul, zeichnet sich durch noch intuitivere Bearbeitungsfunktionen aus. Bei aC.Flow wurde die Webbrowserbasierte Workflowkomponente DOCUMENTS der otris AG mit der Besonderheit eines MS-Visio-basierten Workflow- Generators nahtlos integriert. aC.Archiv kommt ohne Arbeitsplatz- Installation aus und ist über einen Webclient komfortabel ortsunabhängig bedienbar.

ECM21-Modulgrafik

So lassen sich mit ECM21 alle Prozesse, wie die automatisierte Rechnungsbearbeitung, die Posteingangsverteilung, der Genehmigungsworkflow, die automatisierte Erfassung handschriftlicher Arbeitsscheine oder die Vertragsverwaltung gleichermaßen digital und kostensparend bewerkstelligen. Diese flexible Funktionsvielfalt ermöglicht - nicht zuletzt durch ihre Skalierbarkeit - genau die richtige Lösung für jede Unternehmensgröße und lässt sich plattformunabhängig auf jedes bereits vorhandene System aufsetzen.

Darüber hinaus bietet ein hausinternes Hochverfügbarkeits- Rechenzentrum gerade dem Mittelstand optimale Voraussetzungen für die Archivierung. Die Daten werden an einem besonders geschützten Ort aufbewahrt, ohne dass Investitionen in Hardware, Datensicherung und Administration notwendig sind. So können Unternehmen kostengünstig zu einem monatlichen Mietpreis ein Rechenzentrum nutzen, dessen Sicherheit unter anderem den Flughafen Düsseldorf überzeugt hat.